Non è prevista alcuna formalità da espletare per una notifica che avviene a mezzo PEC, l’unica regola che deve rispettare è che nell’oggetto la mail contenga la dicitura obbligatoria: "
Notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994".
Nel momento in cui si ha la ricevuta di avvenuta consegna (come regolamentato dall’articolo 6, comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68) avviene il perfezionamento della notifica, in quanto all’interno sono contenute tutta una serie di informazioni e indicazioni relative alla stessa, insieme ai file inviati e la ricevuta di accettazione (articolo 6, comma 1, del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68).
Garantendo la corretta osservanza di queste norme si può ritenere acquisita la prova dei riferimenti cronologici, considerando che la ricevuta di consegna, emessa dal gestore della PEC del destinatario della notifica, è idonea a dimostrare, salvo prova avversa (rif. art. 16 d.m. 44/2011) che il messaggio sia stato inoltrato e sia correttamente pervenuto in data e ora indicate sullo stesso.
Può capitare che sia altresì necessario produrre la prova della comunicazione in forma cartacea, in tal caso deve essere garantita e attestata la conformità della documentazione stampata ai file dai quali è stata prodotta; questo lo dovrà fare l’avvocato in veste di pubblico ufficiale.
Negli anni sono anche stati commessi degli errori dai professionisti, ovvero, talvolta non è stata, ad esempio, correttamente indicata nell’oggetto della PEC la dicitura sopradetta, oppure non si è apposta la firma digitale o non si sono allegate le dovute attestazioni. A ciò ha posto rimedio la giurisprudenza che ha pronunciato di importanti principi di diritto da parte delle Sezioni Unite della Suprema Corte.
Adempimenti delle imprese
L’art. 37 del D.L. 76/2020 ha introdotto un cambiamento riguardo l’utilizzo della PEC tra imprese, Amministrazioni e professionisti, in quanto ha modificato i commi 6 e 6 bis dell’art. 16 del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185 e introdotto il comma 6 ter; questo indica che le aziende iscritte al
Registro delle Imprese, sono state sottoposte all’obbligo di comunicare il proprio domicilio digitale entro la data del 1 ottobre 2020, in caso contrario, la pena si sarebbe tradotta in una sanzione prevista dall’art. 2630 c.c. in misura raddoppiata.
Per sopperire all’eventuale inadempimento delle imprese, l’Ufficio del Registro Imprese avrebbe provveduto ad una assegnazione d’ufficio di un domicilio digitale da utilizzare per la ricezione di notifiche e comunicazioni varie.
La sanzione in misura raddoppiata sopraindicata, e l’assegnazione di un nuovo domicilio digitale, erano previste anche nel caso in cui l’azienda non avesse provveduto, entro 30 giorni, a indicare un nuovo domicilio digitale all’ordine del Conservatore del Registro Imprese, nel caso in cui quello indicato precedentemente fosse stato inattivo.
Il Professionista iscritto, che non avesse comunicato il proprio domicilio digitale entro i 30 giorni previsti, sarebbe stato diffidato dal Collegio o Ordine Professionale di appartenenza; in caso non avesse ottemperato alla diffida, sarebbe stato sospeso dal proprio Elenco o Albo d’appartenenza fino alla dichiarazione del domicilio digitale, per opera del Collegio o Ordine Professionale di riferimento.
Fonti normative:Legge n°53 del 1994
